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Bücher eröffnen Welten – wir tun es ihnen gleich. Als größter Sortimentsbuchhändler im deutschsprachigen Raum verknüpfen wir echte Kundennähe mit richtungsweisender Digitalinnovation. Wir denken das Buch als Erlebnis – ob vor Ort, online, als App oder über den e-Reader. Und versammeln rund 4000 Expertinnen und Experten mit einer Mission: Ein Kulturgut auf allen Kanälen erfahrbar zu machen.

Für unsere Zentrale in Münster suchen wir ab sofort eine

Assistenz (m/w/d) Director

Welche Aufgaben erwarten Sie:

  • Proaktives Terminmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Tages- und Wochenablaufs
  • Effizientes Reisemanagement (Reiseorganisation, -buchung und Abrechnung)
  • Informationsmanagement (Sichtung, Bearbeitung und Priorisierung der Post des Directors)
  • Verantwortung für die Planung und Durchführung der Meetingstruktur inkl. der Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten
  • allgemeine Arbeitsorganisation

Was bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz des Directors oder in vergleichbarer Position
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Souveränes Auftreten, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie Belastbarkeit
  • Flexibilität, Verschwiegenheit und Loyalität

Diese Benefits bieten wir Ihnen:

  • Ein interessantes und facettenreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld in einem Team von engagierten Kollegen
  • Vielseitige Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres Gehaltsrahmens
und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser
Online-Portal oder über bewerbungen@thalia.de!
Thalia Bücher GmbH | Ihr Ansprechpartner: Indra Schlingmann
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