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Bücher eröffnen Welten – wir tun es ihnen gleich. Als Deutschlands größter Sortimentsbuchhändler verknüpfen wir echte Kundennähe mit richtungsweisender Digitalinnovation. Wir denken das Buch als Erlebnis – ob vor Ort, online, als App oder über den e-Reader. Und versammeln rund 4000 Expertinnen und Experten mit einer Mission: Ein Kulturgut auf allen Kanälen erfahrbar zu machen.
Für unsere Zentrale in Aachen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für 25-30 Std. eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung Kaffeefleck

Welche Aufgaben erwarten Sie:


  • Sie übernehmen die Kommunikation mit Lieferanten
  • Sie sind verantwortlich für alle administrativen Prozesse – von der Anlage von Caféstammblättern bis zur Neueröffnung
  • Im Bestellshop führen Sie Recherchen für Artikel durch, prüfen Angebote und nehmen Bestellungen vor
  • Sie halten aktuelle Verordnungen der Gastronomie nach und erstellen entsprechende Dokumente
  • Sie kommunizieren mit der Marketing-Abteilung zur Erstellung von Druckaufträge und Layouts
  • Das tägliche Führen des Umsatzberichtes und Bearbeitung der Post liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich

Was bringen Sie mit:


  • Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder eine ähnliche Ausbildung
  • Sie haben bereits erste Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können insbesondere Erfahrungen im Vertrieb sind wünschenswert
  • Sie bringen sehr gute Office Kenntnisse mit
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus

Diese Benefits erwarten Sie:


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Für uns selbstverständlich - Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Remote Arbeit, 30 Tagen Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaubstage.

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Nicht nur für Leseratten - Thalia Shopping Benefits sowie weitere Mitarbeitervorteile.

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Wir lernen von- und miteinander: Teamorientierte Unternehmenskultur, Kommunikation auf Augenhöhe sowie hoher Wissensaustausch.



Dein Kontakt:

Helga Schorsten

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