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Bücher eröffnen Welten – wir tun es ihnen gleich. Als Deutschlands größter Sortimentsbuchhändler verknüpfen wir echte Kundennähe mit richtungsweisender Digitalinnovation. Wir denken das Buch als Erlebnis – ob vor Ort, online, als App oder über den e-Reader. Und versammeln rund 4000 Expertinnen und Experten mit einer Mission: Ein Kulturgut auf allen Kanälen erfahrbar zu machen.
Für unsere Zentrale in Münster suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamassistenz der Geschäftsleitung - eCommerce / Marketing / IT (m/w/d)

Welche Aufgaben erwarten Dich:


  • Proaktives Terminmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Tages- und Wochenablaufs
  • Effizientes Reisemanagement (Reiseorganisation, -buchung und Abrechnung)
  • Informationsmanagement (Sichtung, Bearbeitung und Priorisierung der Post des Directors)
  • Verantwortung für die Planung und Durchführung der Meetingstruktur inkl. der Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten
  • allgemeine Arbeitsorganisation

Was bringst Du mit:


  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- oder Direktorebene oder in vergleichbarer Position
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Souveränes Auftreten, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie Belastbarkeit
  • Flexibilität, Verschwiegenheit und Loyalität

Diese Benefits bieten wir Dir:


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Für uns selbstverständlich - Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Remote Arbeit, 30 Tagen Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaubstage.

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Nicht nur für Leseratten - Thalia Shopping Benefits sowie weitere Mitarbeitervorteile.

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Wir feiern gemeinsam - Erfolge und mehr: Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Firmen-Jubiläen.

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Täglich versorgt: Kaffee-, Tee- und Wasserflatrate, vergünstigtes Mittagsangebot in der Kantine sowie reichlich Platz für die gemeinsame Mittagspause.

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Wir lernen von- und miteinander: Teamorientierte Unternehmenskultur, Kommunikation auf Augenhöhe sowie hoher Wissensaustausch.

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Nichts verpassen - regelmäßige TownHall-Meetings mit aktuellen Infos und Neuigkeiten.





Kontakt:

Vivian Schocke

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